Olyan ez, mint a közlekedésben a zipzár elv. Egy útszűkülethez érve nem tudhatjuk, mikor leszünk mi azok, akiknek be kell sorolnia és mikor azok, akik beengedik a másik autóst. De ha mindenki betartaná a zipzár elvet (egy innen-egy onnan), az hosszútávon mindenkinek jobb lenne, gördülékenyebben és gyorsabban haladna a forgalom. Valahogy így van ez a fizetésekkel is, ahol a vállalkozás egyszer, mint vevő (lenne) köteles tartani a fizetési határidőt, máskor, mint szolgáltató szeretné érvényesíteni jogait.

Apropó jogok; az elmúlt években számos jogszabály is a fizetési fegyelem javítását segíti, és bár sokan tudnak is róla, viszonylag jelentős az a vállalkozói kör, amely nem alkalmazza ezeket.

2013 nyarán életbe lépett ugyanis az a szabályozás, miszerint késedelmes fizetés esetén behajtási költségátalányként 40 euro összeg számlázható ki a határidőre nem fizető vállalkozásnak anélkül, hogy felmerülő költségeinket igazolni/indokolni kellene. Egészen pontosan, a Ptk. (301/B. §) kimondja, hogy ha egy fizetésre kötelezett gazdálkodó szervezet egy másik gazdálkodó szervezettel szemben „késedelembe esik, köteles a jogosultnak a követelése behajtásával kapcsolatos költségei fedezésére legalább 40 eurónak a Magyar Nemzeti Bank késedelmi kamatfizetési kötelezettség kezdőnapján érvényes hivatalos deviza-középárfolyama szerint megfelelő forintösszeget megfizetni." Ez az összeg a jogosultnak attól függetlenül is jár, hogy az adós a késedelmét kimentette-e, illetve, hogy a jogosultnak ténylegesen merült-e fel behajtási költsége vagy sem. Ha a késedelembe eső vállalkozás önként teljesít, a 40 euró összeg akkor is jár a késedelembe esés időpontjától, azaz külön fizetési felszólítás nélkül is megilleti a hitelezőt.

Első pillantásra a 40 eurós összeg nem tűnik soknak, nagy mennyiségű késedelmesen fizetett számla esetén azonban jelentős, akár több millió forintos plusz terhet is jelenthet egy rendszeresen nem határidőre fizető vállalkozásnak, ami a mikro- és kisvállalkozások számára akár fizetőképességbeli nehézséget is eredményezhet.

Ez a jogszabály, ha megfelelően és szélesebb körben alkalmaznánk elsősorban a szándékos és hanyagságból elkövetett késedelmes fizetések jelentős visszaszorítását eredményezné, mint ahogy eredményezi is már látva az idei és tavalyi statisztikai adatokat.

Leggyakoribb oka annak, hogy a magyar kkv-k mégsem élnek jogaikkal,

• az említett félelem az üzleti partnerek elvesztésétől,
• a vélt vagy valós adminisztrációs teher, valamint
• a folyamat pontos technikai és jogi ismeretének hiánya.

A követeléskezelésről, mint igénybe vehető szolgáltatásról a legtöbb cégvezető hallott már, de kevesen tudják azt, hogy ez nem valami drága és bonyolult szolgáltatás, amit csak a nagy cégek engedhetnek meg maguknak. Sőt lényegében a szolgáltatás igénybevételével a legtöbb esetben a probléma már akkor, illetve úgy is megoldódik, hogy a vállalkozásnak ezért egy forintot sem kell fizetnie. Ha pedig mégis tényleges követelés behajtásra kerül sor, a fent említett 40 euró kiszámlázott díj fedezi tényleges költségeinket.

A pontosfizetes.hu ezekre a problémákra nyújt komplex és hatékony megoldást. Nézzük meg, hogy esetükben pontosan milyen szolgáltatásokat vehetünk igénybe és mikor, milyen költségekkel kell számolnunk.

Önmagában, magával a szerződéskötéssel nem jár fizetési kötelezettség, azaz a szolgáltatásnak nincs havi díja. Az első és lényeges szolgáltatás, amelyet a szolgáltató díjmentesen biztosít, a név és bélyegző használat. Mindez azt jelenti, hogy a számláinkon feltüntethetjük, hogy követeléskezelő céggel állunk szerződésben, így a partnerünk pontosan tudhatja, hogy milyen következményekkel kell számolnia, ha nem fizet időben. Ez egyrészt a megelőzést/elrettentést szolgálja, másrészt már az ügylet elején pontosan a felek tudtára adja a jogi kereteket, a követeléskezelési automatizmus, mint a vállalkozás működésébe szervesen beépült eljárásrend pedig gátat szab a sokszor kellemetlen személyes konfrontálódásoknak.

A második lényeges eleme a folyamatnak, amely még mindig díjmentes, az úgynevezett preventív követelésgondozás, ahol a szolgáltató figyelmezteti a nem fizető vállalkozást a késedelemről és a további jogkövetkezményekről. Ha az ügyfél ennek eredményeként legkésőbb a számla fizetési határidejét követő türelmi időszak végén rendezi a számlát, akkor a követelés kezelése Önnek semmibe sem került. A türelmi időszak normál esetben a fizetési határidőt követő 2. nap ér véget, könnyített esetben pedig a fizetési határidőt követő 10. napon, mely az Ön döntése alapján kerül beállításra.

Ha az ügyfél ezt követően sem fizet, elindul az úgynevezett intenzív követeléskezelési eljárás. A szolgáltatáselem díja bruttó 40 EUR, minden olyan nyilvántartásba vett számla után, melynek rendezése a fizetési határidőt követő fenti türelmi időszak elteltével sem történik meg, függetlenül annak nagyságától. A díjra a Ptk. által előírt behajtási költségátalány teljes mértékben fedezetet nyújt, melynek érvényesítésével a szolgáltatás díjmentessé válik.

Amennyiben a követeléskezelés eredménytelen, a felszámolási eljárás költségeit adósa fizeti. Önnek kizárólag a jogszabályban előírt illetéket és közzétételi díjat kell megelőlegeznie, de az eljárás végén ezt is adósa viseli, az ügyvédi díjjal együtt.

A KÖVETELÉSKEZELÉSI ELJÁRÁS ÖSSZEFOGLALÁSA

Forrás: www.pontosfizetes.hu

Végezetül tekintsük át, melyek a követeléskezelési szolgáltatás legfontosabb előnyei vállalkozása számára:

1. Azonnali költségcsökkenés jelentkezik az üzleti folyamat kiszervezésével, munkatársai több időt fordíthatnak az értékteremtő tevékenységekre.
2. Az eddig macerásnak, vagy behajthatatlannak tűnő késedelmi kamatok automatikus behajtása révén többletbevétele lesz, amely teljes egészében a vállalkozásnál marad.
3. Jelentősen lerövidül az elszámolási folyamatok átfutási ideje, így Ön hamarabb jut követeléseihez és csökkentheti a működéséhez szükséges külső finanszírozás mértékét is.
4. Az elszámolási folyamat teljes kiszervezésével megszabadul a kényes és hosszadalmas egyeztetésektől, konfliktusoktól.

Ezért ha Önnek is problémát okoznak a késedelmese, vagy nem teljesített számlák, érdemes bővebben is tájékozódnia lehetőségeiről, melyet többek között megtehet a www.pontosfizetes.hu oldalon, e-mailben az Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. címen, vagy telefonon a +36 1 301-0408-as számo