Az uniós közbeszerzési értékhatár 2015. január 1-jétől
- árubeszerzésre, valamint a szolgáltatás megrendelésére 414 000 euró,
- építési beruházásra 5 186 000 euró.
A közösségi értékhatárt elérő közbeszerzéseket az ajánlatkérő köteles meghirdetni EU-s szinten, de akár ez alatt is van erre lehetősége. A fenti értékhatárt meg nem haladó értékű közbeszerzésekre a nemzeti szabályok irányadók, de a tagállami előírásoknak is összhangban kell lenniük az uniós jog alapelveivel.
Minden közbeszerzési eljárásra érvényes, hogy az ajánlatkérő szerv:
- nem alkalmazhat megkülönböztetést egyik vállalkozással szemben sem azzal az indokkal, hogy a cég székhelye egy másik EU-országban van;
- nem utalhat konkrét márkára, védjegyre vagy szabadalomra az általa beszerezni kívánt termékek és szolgáltatások jellemzőinek leírása során;
- nem hagyhat figyelmen kívül olyan igazoló dokumentumokat (tanúsítványokat, képzettséget igazoló okleveleket stb.), melyeket egy másik tagállam bocsátott ki, amennyiben ezek az okmányok ugyanolyan szintű biztosítékot nyújtanak, mint a saját országában kibocsátott dokumentumok;
- köteles a tenderekkel kapcsolatos összes információt minden érdekelt cég rendelkezésére bocsátania, függetlenül attól, hogy a kérdéses vállalkozást melyik EU-országban jegyezték be.
Tény, hogy a KKV-k számos nehézséggel találják szembe magukat a határokon átnyúló közbeszerzések területén, és ez nem csak a magyar cégekre igaz, ugyanilyen visszafogottak a cseh, lengyel, vagy akár a francia KKV-k is, ha nemzetközi közbeszerzésről van szó.
Ennek több oka is van, többek között
- nem ismerik az adott ország közbeszerzési szabályrendszerét;
- hiányos információkkal rendelkeznek az aktualitásokról, nem ismerik a nemzetközi adatbázisokat és azok megfelelő használatát;
- vélt, vagy valós adminisztrációs korlátoktól tartanak;
- a vállalkozás gyakran nem rendelkezik olyan kompetens alkalmazottal, aki megfelelő szinten beszéli a tagország nyelvét.
Pedig a közösségi értékhatárt elérő közbeszerzéseket az ajánlattevőnek kötelezően meg kell hirdetnie az Európai Unió Hivatalos Lapjában (Official Journal), illetve elektronikusan az úgynevezett TED adatbázisban (Tendering Electronic Daily - http://ted.europa.eu/), ahol a sikeres regisztráció után bárkinek lehet - számos szempont alapján (ország, eljárás, CPV-kód és a szerződés típusa) - közbeszerzési pályázatok után kutatni.
Az Official Journal-ban a közbeszerzések általában az EU minden hivatalos nyelvén megjelennek, de a részletes kiírás valóban csak a kiíró hatóság nemzeti nyelvén olvasható, és ezen a nyelven kell a pályázatokat is benyújtani.
A magyar vállalkozók mégis tartanak attól, hogy külföldi eljárásban tegyenek ajánlatot, hiszen a felhívás és a dokumentáció lefordítása, az adott ország előírásainak megismerése jelentős idő- és költségtöbblettel járhat amellett, hogy egy nem megfelelően értelmezett információ miatt kétséges lehet az eljárásban való részvétel eredményessége is.
Mindezekre azonban megoldást nyújthat az euprocurement.eu weboldal és a mögötte álló tanácsadói és ügyvédi irodai háttér.
A weboldalon történő egyszerű és akár ingyenes regisztrációt követően, a cég beállíthatja, hogy e-mail értesítést kapjon minden, a profiljába tartozó eljárásról Európa egy, vagy több országában a megjelölt termék, szolgáltatás, építés kategóriákban. Minimális havi díj fizetése esetén pedig az eljárásra vonatkozó alapadatokon (közzététel dátuma, ajánlatkérő, eljárás tárgya, ajánlattételi határidő) felül a szolgáltató a felhívás teljes tartalmát is megküldi előfizetői számára magyar nyelven.
Az euprocurement.hu - európai partnerhálózatán keresztül – biztosítja ügyfelei számára a szükséges dokumentumok lefordítását, az adott ország közbeszerzési sajátosságainak megfelelő ajánlat összeállítását és annak határidőben történő benyújtását is. Partnerei az adott országban közbeszerzési tapasztalattal rendelkező ügyvédi irodák, melyek szakszerű támogatást biztosítanak mind az ajánlatadás szakaszában, mind pedig az esetleges tárgyalások és szerződéskötések során is.
Azok számára tehát, akik a jövőben szeretnék magukat kipróbálni a nemzetközi közbeszerzések versenyében is, szeretnének eredményesen szerepelni közbeszerzési eljárásokban Európa más országaiban is, de a fentiekben leírt nehézségektől tartanak, nagy segítséget jelenthetnek az euprocurement.hu által nyújtott szolgáltatások.
Felhasznált forrás: http://europa.eu/youreurope/business/public-tenders/rules-procedures/index_hu.htm
