Szoftverbeszerzési pályázat a gyakorlatban

Vanessia hírlevelei között már olvashatott a hamarosan megjelenő, az üzleti szoftverbeszerzést 13 területen, 10%-os önerővel lehetővé tevő GINOP-3.2.2. pályázatról. A konstrukció előnye, hogy nem csak gépszerzéssel, vagy épület építéssel együtt, hanem teljesen független módon, önállóan pályázható szoftverbeszerzésre biztosít támogatás. Ennek a régóta várt pályázatnak a vállalati előkészületeihez szeretnénk most gyakorlatias információkkal segítséget nyújtani az olvasóinknak:

Hogyan kezdjek neki?

Első lépésként annak végiggondolását javasoljuk, hogy mely munkaterületeken vannak gondjai.

Ha például:

  • gyártóként a célul kitűzöttnél több reklamációt kap, vagy egy fontos megrendelője elvárja a gyártótérben történő minden esemény rögzítését, akkor a gyártáskövetés informatikai fejlesztése lehet egy olyan terület, amire érdemes megnéznie, milyen szoftveres megoldások érhetőek el.
  • nincs naprakész nyilvántartása a raktári ki- és betárolásokon keresztül a készleteiről és azok pontos tárolási helyéről (polc szintű nyilvántartás), és emiatt félretájékoztatják a vevőket, vagy áll a gyártás, akkor a logisztikai/raktárkezelési/készletgazdálkodási szoftveres támogatásokat kell szemügyre vennie,
  • kis- és középvállalkozásként továbblépne a számlázó programokon és egy átfogó ügyviteli szoftvercsomagot használna, mely kiszolgálja a hagyományos és e-számlázást az ügyfelek adatainak nyilvántartásával, ügyfélkapcsolat kezelést (CRM), a kis- és nagykereskedelem értékesítés folyamatait, cikktörzzsel, készletgazdálkodással és webáruházzal, valamint közösségi média kapcsolatokkal, akkor egy KKV-k számára optimalizált ügyviteli rendszert kell keresnie.

Már tudja, hol jönne jól a XXI. századi technológia?

Ha már beazonosította a célt, akkor azt le kell fordítania a pályázat nyelvére és meghatározni, melyik területre nyújtana be támogatási igényt a 13 felhasználási célterületből. Előbbi pontban írt mintapéldáinknál ez így nézne ki:

  • gyártás,
  • logisztika,
  • CRM és értékesítés terület+ Internetes értékesítés+ Pénzügy.

Mi az, hogy moduláris felépítés?

A szoftverfejlesztő cégek általában úgynevezett integrált vállalatirányítási rendszert kínálnak, amit az angol rövidítése alapján leggyakrabban ERP-nek hívnak. Egy ilyen ERP rendszer több tevékenységi területet fed le a vállalati működési területek közül. De ez nem jelenti azt, hogy egy ERP csak minden részterületével egyben vehető meg és használható. Úgy fejlesztik ezeket az ERP-ket, hogy szétbontva, egy-egy részterületet önállóan is ki tudjanak szolgálni. Így részenként és egyben is működőképesek. Természetesen egyben alkalmazva jönnek ki leginkább a hasznossági előnyei, de enélkül is jó eredményességgel vehetőek igénybe. Az előző kérdésnél szereplő 5 terület, egy-egy önálló modul, viszont jól látszik, hogy a 3. példánál már egy kérdéskör kezeléséhez 3 modul is szükséges lehet, tehát integrálva lesznek, egységes egésszé állnak össze a modulok. Önnek nem kell mind a 13 pályázható részterületre pályáznia, csak arra, ami valóban termelékenységi hasznot, és ezáltal megtérülést hozhat az Ön cégénél.

Van már egy ERP-m, megvehetem hozzá más szoftverfejlesztő valamelyik modulját?

A legtöbb esetben ennek nincs akadálya. Ha például Ön egy X szoftverfejlesztő értékesítési és pénzügyi moduljait megelégedéssel használja, de ennek a fejlesztőnek nincs a HR, vagy a gyártástervezés területét lefedő moduljai, de Önnek ezekre lenne szüksége, akkor választhat egy Y szoftverfejlesztőt. Ebben az esetben a két rendszert össze kell kapcsolni, illeszteni. Ez egy úgynevezett „interface"-en keresztül tehető meg, ami gyakorlatilag egy elektronikus út/csatorna a két szoftver között. Ez szinte mindig egyedi fejlesztéssel valósul meg, de nem kell megijedni, ennek időigénye és költségei a legtöbb vállalatnál kezelhetőek.

Dobozos szoftver, vagy egyedi fejlesztés?

Előbbit akkor szokták használni, ha már kész egy szoftver és változatlan formában több ügyfél is megveheti. Utóbbit akkor, amikor az ügyfél teljesen egyedi igényt fogalmaz meg és maximálisan az Ő saját elvárásai szerint kerül megvalósításra a szoftver. Ez elég drága és időigényes dolog, akkor érheti meg, ha nincs dobozos megoldás a problémánkra a piacon.

Létezik megoldás az előbbi két irány ötvözésére?

Gondoljunk bele abba, mi van, ha egy felhasználónak 90%-ban megfelel egy kész és elérhető áron beszerezhető dobozos szoftver, de 10%-ban meg kellene változtatnia a céges működését, pl. az ajánlatadási folyamatát, az új szoftver miatt, ami sok kényelmetlenséggel járna és esetleg nem is illene az adott iparágban megszokott munkamódszerhez. Ilyenkor a dobozos szoftver fejlesztője, fontos, hogy nem a közvetítője, vagy forgalmazója, kisebb egyedi fejlesztéssel hozzáigazíthatja az Ön igényeihez a termékét. Ezt nevezzük személyre szabott dobozos megoldásnak.

Jelen hírlevél terjedelme nem teszi lehetővé, hogy még számtalan jogosan felmerülő kérdésre itt adjunk választ. Ezért ezen írást készítő, 20 éves múlttal rendelkező, országos lefedettséggel és 60 mérnökkel és egyéb munkatárssal dolgozó szoftverfejlesztő vállalat, örömmel megválaszolja a kérdéseit. Ez nem jelent a kérdező részéről semmilyen kötelezettséget. Kérdésével forduljon a Vanessia munkatársaihoz, akik továbbítják azokat megválaszolásra a szoftverfejlesztő ügyféltámogató központjának szakmai tanácsadóihoz, úgynevezett konzulens munkatársaihoz.

  • Lehetséges, hogy a kimenő átutalásos számláink ügyfeleink általi kifizetését elektronikusan dolgozzuk fel, közvetlenül a bankunktól kapott adatokból, és ne időigényes élőmunkával?
  • Mi az, hogy vastag klienses és, hogy felhő alapú?
  • Tud egy ERP könyvelni? Kell nekem könyvelő?
  • Mire való az adattárház?
  • Hogyan tudom összehasonlítani az ajánlatokat, ha nem értek a szoftverekhez?
  • Hol lehet szükség mobil technológiára?
  • Kiváltható és egyszerűsíthető a netbankon keresztüli utalás ERP pénzügyi modullal?
  • Mi a menete a szoftver beszerzésnek, hogyan induljak el?
  • Átválthatóak a fizikai mértékegységek a gyártáshoz, vagy értékesítéshez? Pl. súlyból hosszúság?
  • Szoftverfrissítések és jogszabálykövetés lehetőségére szükségem van?
  • Mit jelent az IKT tanácsadó és a „Digitálisan felkészült vállalkozás" minősítés?
  • Szükségem van nekem telepítésre, bevezetésre, helyszíni betanításra?
  • Kezelhetőek a cikktörzsben a helyettesítő termékek?
  • Jelent előnyt, ha „Minősített infokommunikációs üzleti megoldás"-t vásárolunk?
  • Le lehet virtuálisan foglalni értékesítéshez és gyártáshoz a raktáramban egy alapanyagot/félkészterméket/készterméket?
  • Érdemes rendszer támogatási (support) megbízást igénybe vennem?

A válaszokhoz keresse a Vanessia munkatársait!

Lengyel Enikő
Lengyel Enikő

A Budapesti Gazdasági Főiskola Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar kihelyezett tagozatán szereztem pénzügyi végzettséget.

Pályázatokkal és pénzügyekkel kapcsolatos pályafutásomat a VÁTI Nonprofit Kft-nél kezdtem 2004-ben, ahol elsősorban a kezelt projektek pénzügyi előkészítő folyamataiban vettem részt. Az intézményrendszerben eltöltött közel 4 év után a versenyszférában helyezkedtem el.

A Vanessia Kft-nél 2013-tól dolgozom kezdetben projektmenedzserként, majd munkaköröm pályázati tanácsadói feladatokkal bővült. Főbb feladataim az Ügyfelekkel való kapcsolattartás, kapcsolatépítés, pályázatok írása és megvalósításuk támogatása, mellyel Partnereink fejlesztési elképzeléseinek, beruházásainak sikeres megvalósításához járulok hozzá.

ELÉRHETŐSÉGEIM:

 (+36 72) 210-043         (+36 30) 894-7676       eniko[kukac]vanessia.hu

Új hozzászólás

Új hozzászóláshoz kérem, töltse ki az alábbi űrlapot. A *-gal jelölt mezők megadása kötelező.

https://www.high-endrolex.com/33