Az említett közlemény a következőképpen szólt:
Módosult a Felhívás 5. fejezetében az E-beszerzés funkció használatára vonatkozó kötelezettség. A kedvezményezettnek lehetősége van a projekt keretében megvalósítandó, Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzései vonatkozásában az alábbiak szerint eljárni:
- A kedvezményezett beszerzési igényét az ajánlattételi határidőt megelőző legalább öt nappal köteles a pályázati e-ügyintézés felületen „Beszerzéseim" menüpont alatt feltölteni.
- Nem kell közzétenni a beszerzési igényt a 3 000 000 Ft-nál nagyobb elszámolható összköltségű projektek azon szerződései esetében, amelyek elszámolható összköltsége nem haladja meg a 300 000 Ft-ot.
- Amennyiben a kedvezményezett az E-beszerzés funkció használata mellett dönt, vállalja a Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzései vonatkozásában az 1. és 2. pontban foglaltak betartását.
A kedvezményezetteknek lehetőségük van a pályázati e-ügyintézés felület e-beszerzés funkciójának önkéntes használatára. Amennyiben a „Beszerzéseim" menüpontba az ajánlattételi határidőt megelőzően feltöltik beszerzési igényüket, úgy azok a http://palyazat.gov.hu/e-beszerzes oldalon nyilvánosan elérhetőek lesznek.
Az igényt az ajánlattételi határidőt megelőzően, az ajánlattételhez szükséges ésszerű időben javasolt feltölteni. A beszerzési igényben lehetőség van megjelölni többek között az ajánlattétel módját, határidejét, a beszerzési igény tárgyát és a teljesítési feltételeket. Felhívjuk a figyelmet, hogy az e-beszerzés funkció használata nem helyettesíti, csupán elősegítheti a szokásos piaci ár igazolására vonatkozó kötelezettségek teljesítését.
Ahogy olvashatják, a közlemény eleje úgy fogalmaz, hogy a kedvezményezettnek lehetősége van az e-beszerzés funkció alkalmazására, az 1. pontban azonban már azt írja a közlemény, hogy a kedvezményezett köteles feltölteni a beszerzési igényét.
Az Emberi Erőforrások Minisztériuma a Portfolio azon kérdésére, hogy kötelező-e az E-beszerzés funkció használata a Kedvezményezetteknek a következőt válaszolta:
A "Beszerzéseim" menüpont alatt értendő az "E-beszerzés" funkció. Amikor "Beszerzéseim" menüt ír a közlemény, akkor az "E-beszerzés" funkciót kell használni. A támogatást igénylő eldöntheti, hogy használja-e az Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs Rendszer (EPTK) felületén elérhető "E-beszerzés" funkciót az ajánlatok bekérésére, és/vagy emellett saját maga kér be külön árajánlatokat. Az "E-beszerzés" funkció alatt van lehetőség az ajánlattételi felhívások rögzítésére, amely megjelenik a palyazat.gov.hu weboldalon. Az "E-beszerzés" funkció alatt a 300.000 Ft-ot meghaladó, de a közbeszerzési értékhatárokat el nem érő beszerzéseket lehetséges rögzíteni.
