A járvány első hullámában szinte minden cég dolgozói home office-ba kényszerültek. Mindenkinek váratlanul és gyorsan kellett alkalmazkodnia a kialakult helyzethez, mely során nem biztos, hogy a szabályoknak mindenben megfelelő rendszer kialakítására került sor. A váltás azonban rávilágított arra, hogy a home office lehet hatékony és vannak hosszú távon is kihasználható előnyei. Cégünk jogásza, dr. Pálinkás Csilla beszélt nekünk az úgynevezett smart working, azaz hibrid munkavégzésben rejlő lehetőségekről és a jogi szabályozás fontosságáról.

Az ügyfeleink körében végzett felmérés azt mutatta, hogy a cégek egy része, ahogy lehet, vissza szeretne térni a hagyományos munkarendre, nagyobb része azonban részben a továbbiakban is alkalmazni szeretné a home office-t.

A smart working, vagy hibrid munkavégzési forma erre kínál megoldást.

Ennek lényege, hogy a munkavállalók részben otthon, részben a munkahelyükön dolgoznak. Hogy ki mennyi időt tölt home office-ban, vagy az irodában függ a munkakörétől, de attól is, hogy az adott munkavállaló hol tud hatékonyabban dolgozni.

Az ún. hibrid modell alkalmazása sok jogi kérdést is felvet.

• Hogy tudjuk leszabályozni az otthoni és irodai munkavégzést?
• Milyen munkaszerződést kell kötnünk a munkavállalókkal?
• Milyen munkaidő-beosztás alkalmazható?
• Milyen tárgyi feltételeket kell biztosítani?
• Szükséges-e a munkavállalók költségeinek átvállalása?
• Milyen munkabiztonsági intézkedéseket kell meghoznunk?
• Hogy tudjuk szabályosan ellenőrizni az otthoni munkavégzést?
• Hogy tudjuk biztosítani a cég adatainak védelmét a távoli munkavégzés során?