A pályázatban a projekt költségvetésének alapját a piacfelmérés szerinti ár kell, hogy képezze, ami nem zárja ki annak a lehetőségét, hogy a piacfelmérésben feltüntetettnél alacsonyabb elszámolható költség kerüljön rögzítésre.

A költségtételek alátámasztására 1 darab, a formai követelményeknek teljes mértékben megfelelő piacfelmérés fogadható el. Amennyiben nem áll rendelkezésre az adott költségtétel vonatkozásában az 1 db, formai követelményeknek teljes mértékben megfelelő piacfelmérés, akkor az a költségtétel nem elszámolható költségnek minősül, így azzal a projekt elszámolható összköltsége csökkentésre kerül.

Két piacfelmérés típust különböztetünk meg:

Egyszerűsített piacfelmérés

Egyszerűsített piacfelméréssel abban az esetben igazolható a piaci ár realitása, ha az adott költségtétel ára elérhető egyrészt a kiválasztott, a termék tekintetében kompetens, potenciális gyártó/szállító/forgalmazó honlapján, másrészt további két, független gyártó/szállító/forgalmazó honlapján is. Legalább az egyik honlapnak webáruházzal is kell rendelkeznie.

Egyszerűsített piacfelmérés esetén elegendő a kiválasztott szállító adatait, illetve a honlap elérések címét megadni a támogatási kérelem adatlapon. A honlapokról készült, rendszerdátumot is tartalmazó képernyőképeket a támogatási kérelemhez szükséges mellékelni. Külföldi honlap esetén a képernyőkép készítés dátumának napjára vonatkozó MNB középárfolyamon szükséges forintra átszámítani a tétel árát.

500.000 Ft-ot meg nem haladó listaáras hardverek és listaáras eszközök alátámasztása kizárólag egyszerűsített piacfelméréssel történhet.

Szoftver elszámolható költsége maximuma kizárólag a http://www.vallalkozzdigitalisan.hu honlapon közzétett ár lehet, az ilyen költség alátámasztására a vallalkozzdigitalisan.hu-ról készült képernyőképet szükséges csatolni.

Normál (bővített) piacfelmérés

Azon termékek esetében, ahol a forgalmazó honlapján nem szerepel árral együtt a megvásárolni kívánt termék, normál piacfelmérés szükséges, amely 3 db árajánlatból rakható össze. Érdemes kérni egy sablont a pályázatírótól majd ezt elküldeni a nyertes szállítónak, hiszen a normál piacfelmérést mindig a nyertes szállítóra és az ajánlati árra kell kitölteni, ahol indokolni kell szövegesen is, hogy miért a nyertes ajánlat lett a nyertes. (pl garancia, megbízhatóság, szervízhálózat stb..). Az új eljárásban tehát már nem csak szimplán 3 db árajánlatot kell csatolni, el kell végezni az ajánlatok szöveges értékelését és összehasonlítását is.

Általános követelmény a beszerzésekkel kapcsolatban, hogy

• a projektben beszerzett eszközöket az érintett eszközök kereskedelmi forgalmával üzletszerűen foglalkozó, kereskedőnek, vagy gyártónak minősülő szállítótól kell vásárolni, a piacon szokványos jótállási és szavatossági feltételek biztosítása mellett.
• az eszközöket csak megfelelő tárgyi- és humánerőforrásokkal, valamint szervízhálózattal rendelkező gyártótól, vagy hivatalos forgalmazótól lehet beszerezni
• az árajánlatokat költségtételenként szükséges bekérni független árajánlatadóktól (azonos típusú és paraméterű tételekre/eszközökre), érdemes ezért nem nagyon elaprózni a költségtételeket, hiszen annyi piacfelmérést szükséges készíteni, ahány költségtétel van a pályázatban
• a 3 db referenciától nem tud eltekinteni a Pénzügyminisztérium, ha nem sikerül az árakat a forgalmazótól beszerezni, üzleti titokra való hivatkozással lehet indokolni.
• a pályázónak minden esetben mellékletként csatolnia kell a gyártó és a forgalmazó közötti hivatalos kapcsolatot alátámasztó dokumentumot (pl. disztribútori megállapodás, gyártói igazolás/nyilatkozat a forgalmazói kapcsolatról, gyártó honlapjáról készült képernyőkép, amely igazolja a szállító forgalmazói státuszát, a gyártó európai disztribútora és a magyar kereskedő közötti kapcsolatról szóló dokumentum (amennyiben a kapcsolat levezethető). Csak abban az esetben nem szükséges külön alátámasztó dokumentumot csatolni, amennyiben a szállító a gyártó leányvállalata és a kapcsolat egyértelmű (cégkivonat alapján).
• nettó 200.000 Ft egységár alatti tétel nem elszámolható a pályázatban, egyszerűsített piacfelmérésben sem!

A szabályozással kapcsolatban bármilyen további kérdéssel keressen bennünket bizalommal.