Gyakorlati tudnivalók a K + F pályázatokhoz – elszámolható költségek

K+F pályázatok esetében a kidolgozott szakmai rész mellett a jó költségvetés összeállítása is elengedhetetlen a sikerhez, de ez sok pályázó számára komoly fejtörést okoz. A nagy érdeklődésére való tekintettel segítségül készítettünk egy listát arról, hogy mire érdemes figyelni a költségvetések tervezésekor, melyik elszámolható költségtétel valójában mit takar.

Minden Kutatás Fejlesztés tevékenységnek három költség típus az alapja, ez a hármas az, ami köré az egész projektet fel kell építeni.

Elszámolható bérköltség, anyagköltség és külső szolgáltatás. Ez nagyon egyszerűnek tűnik, de amikor a részleteket egyeztetjük, folyamatosan előjönnek a félreértések, problémák. Lássuk mit is jelentenek ezek a költségkategóriák egy K+F pályázat esetében:

BÉRKÖLTSÉG

A projektben elszámolhatók a részt vevő személyek bérköltsége. A fejlesztők, technikusok és a kisegítő személyzet bruttó alapbére és járulékai elszámolhatók a projektben való foglalkoztatás arányában a végzettségüknek megfelelően. A háttérmunkatársak bérköltsége (irodai munkatárs, könyvelő, pénzügyes stb.) bére CSAK PROJEKTMENEDZSMENTKÉNT számolható el, ami korlátos költségtípus. K+F költségként csak és kizárólag a szalmai munkát végzők bére számolható el.

A bérköltség esetében a saját foglalkoztatottak mellet lehetőség van megbízási szerződéssel is foglalkoztatni valakit, például ha valaki egy 6 hónapos feladatra felvesz egy mérnököt, az ő bruttó bérét és a járulékait is elszámolhatja. Ha ez a mérnök „beszámláz" akkor az már szolgáltatásnak minősül, lásd következő pont.

SZOLGÁLTATÁSOK

A pályázatban elszámolhatók a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó megrendelt szolgáltatások is. Ezek olyan, a projekthez kapcsolódó K+F tevékenységek, melyet a pályázó nem tud/akar saját maga elkészíteni, azonban elengedhetetlen a cél eléréséhez. Ilyen lehet a külső cég által végzett kutatás-fejlesztés, a tesztelés, a minősítés, vagy egy részegység tervek szerinti legyártása.

ANYAGKÖLTSÉG

Mit is jelent ez? Minden anyagköltség, ami a kutatás fejlesztés alatt, magában a fejlesztési folyamatban felhasználásra kerül, megsemmisül vagy beépítésre kerül a végleges prototípusba. Anyagköltség lehet így az előzetes tesztekhez szükséges anyagok, a prototípusokba beépítésre kerülő anyagok (fém, műanyag, elektronika), a teszteléshez szükséges anyagok (üzemanyag, indikátorok, vegyszerek stb.) és a tesztek során megsemmisülő prototípusokba szerelt anyagok.

Fontos, hogy az is anyagköltségnek minősül, ha valaki a fejlesztendő termékébe beépít egy boltban is kapható eszközt, például egy monitort vagy kompresszort, PC-t)

Az anyagköltségeket a projekt megvalósulása alatt érdemes végig pontosan dokumentálni, fényképekkel és videófelvételekkel, hogy az elszámoláskor bizonyítható legyen, miért is semmisült meg 40 db teszt prototípus, hová lett 1000 liter gázolaj vagy sav.

ESZKÖZÖK

Az eszközök olyan műszaki berendezések, gépek, melyek a K+F célt szolgálják, meglétük elengedhetetlen a megvalósításhoz. Ilyen lehet például egy mikroszkóp vagy egy tesztek futtatására alkalmas erős számítógép vagy egy a kísérleti feladatok elvégzésére alkalmas megmunkálógép.

Jelenleg két aktív K+F pályázat fut, mindkettő esetében van még 1,5-2 hónap a beadási határidőig. Ha tehát kiforrott innovációs fejlesztési elképzeléssel rendelkezik, keressen bennünket bizalommal, segítünk mind a szakmai terv, mind pedig a pályázat összeállításában.

Bujdosó Ilona
Bujdosó Ilona

A Nyugat-magyarországi Egyetem Közgazdaságtudományi Karának nemzetközi gazdaság és gazdálkodás alapszakán végeztem 2011-ben, majd munka mellett tanulmányaimat nemzetközi pénzügy és kontrolling mesterképzési szakán folytattam. Ennek elvégzését követően 2015-ben szereztem mesterfokozatú diplomámat.

A Nyugat-dunántúli Regionális Innovációs Ügynökségnél kezdtem munkámat, ahol 4 éves tapasztalatra tettem szert elsősorban a hazai/nemzetközi innovációs és kutatás-fejlesztési projektek megvalósításában, a régió innovációs folyamatainak szerveződésében.

2014 ősze óta dolgozom a Vanessia Kft-nél, ahol vezető tanácsadóként nyújtok segítséget a cég partnerei számára.

Szakterületeim: kutatás-fejlesztés, innováció, gazdaságfejlesztés.

 

ELÉRHETŐSÉGEIM:

 (+361) 319-2707/109 mellék    (+36 20) 400-4419    ilona[kukac]vanessia.hu

Új hozzászólás

Új hozzászóláshoz kérem, töltse ki az alábbi űrlapot. A *-gal jelölt mezők megadása kötelező.