A módosítási igények egyedileg kerülnek elbírálásra, figyelembe véve, hogy a változás a Felhívásban, vagy jogszabály(ok)ban rögzítettektől való eltérést jelent-e.

Felhívjuk a figyelmet, hogy ha a képzés formája változik, akkor a képzés kapcsán elszámolható költségek köre is változhat, mivel pl. tananyag nyomtatás, utazási költség, catering költségek távoktatás esetén nem merülnek fel.

Amennyiben a projekt szakmai tartalma folyamatosan megvalósul (pl. digitális formában), javasoljuk, hogy a szakmai megvalósító stáb és a menedzsment is folyamatosan bérezésben részesüljön.

Amennyiben a projekt egyes tevékenységei csak később valósulnak meg, a felfüggesztés idejére a kedvezményezett nem számolhat el személyi jellegű ráfordítást.

A fenti két eset kombinációja esetén javasoljuk arányosítani a személyi jellegű költségeket (munkaszerződés-módosítás) a megvalósult és nem megvalósult elemek arányában, így a később megtartott programok idejére (a meghosszabbított projektmegvalósítási időre) is marad forrásuk.

Közreműködők, alkalmazottak javadalmazása

Amennyiben rendelkeznek megtakarítással, a projekt meghosszabbítása miatt előforduló plusz feladatvégzés ellenértékének forrását javasoljuk a költségvetésben keletkezett megtakarításból fedezni, többlettámogatás igény finanszírozására forrás nem áll rendelkezésre.

Projekt/egyes projekttevékenységek felfüggesztése

Amennyiben a projekt egyes tevékenységei a veszélyhelyzet idején nem valósulnak meg, a felfüggesztés idejére a kedvezményezett nem számolhat el személyi jellegű ráfordítást. Javaslataink alkalmazási formánként:

• alkalmazotti státuszban lévő munkavállalók/közalkalmazottak fizetés nélküli szabadságot vesznek igénybe,
• megbízási jogviszonyban lévő természetes személyek megbízási szerződése kerüljön módosításra a feladat elhalasztására tekintettel,
• számlás megbízottak, vállalkozók a felfüggesztés idején nem számláznak.

A fentiektől eltérően a projektmenedzsment tagjai vagy a távkonzultációs feladatot végző munkatársak a feladatellátásuk szerinti arányos juttatást kaphatnak.

Indikátorok, vállalások

A 272/2014. (XI. 05.) Korm. rend. 87. § g) pontja szerint "vis maior esetek bekövetkezésekor az irányító hatóság egyedileg mérlegeli a negatív irányú változások hatását a projektre és dönt a módosítási igény jóváhagyásáról", illetve a 88. § (2) bekezdés (75% alatti teljesítés) szerinti visszafizetési kötelezettség vis maior esetekre nem alkalmazandó.

Hiánypótlási határidők kezelése

A hiánypótlási határidők meghosszabbítására technikailag nincs lehetőség. A veszélyhelyzet miatt nem teljesített hiánypótlás miatt ugyanakkor a benyújtott kifizetési kérelmek, módosítási igények nem kerülnek elutasításra, a veszélyhelyzet megszűnte után az Irányító Hatóság tisztázó kérdés keretében kéri majd a hiányzó dokumentumok benyújtását.

Eredeti dokumentumok, aláírások kezelése

Amennyiben a kedvezményezett hivatalos képviselője akadályoztatva van az Irányító Hatóság által kért dokumentumok aláírásában (pl. otthoni karantén, távmunka), vagy nem rendelkezik olyan technikai eszközökkel (nyomtató, scanner), amelyek szükségesek lennének ahhoz, hogy az ő aláírásával ellátott dokumentumokat nyújtsanak be, javasoljuk, hogy a projekt más munkatársa (pl. szakmai vezető, projektmenedzser) írja alá a dokumentumot vagy az irat word/excel formátumban kerüljön benyújtásra azzal a feltétellel, hogy a későbbiekben pótolják a hivatalos képviselő kézjegyével ellátott eredeti dokumentumot.

A Vanessia Kft. működése zavartalanul folyik tovább, így, ha már beadott vagy elbírált pályázatát, folyamatban lévő projektjét érintő kérdés, kérés, vagy teendő merülne fel, keresse továbbra is pályázati tanácsadóját a megszokott módokon, vagy jelezze központi elérhetőségeink bármelyikén.