• A pályázat keretében az elnyert visszatérítendő támogatás 100%-a előlegként kerül kifizetésre, az előleg folyósítása azonnali előleg formájában történik a Támogatói Okirat hatályba lépését követően. (nem szükséges előlegkérelmet benyújtani)
• A Kedvezményezett köteles visszafizetni a támogatási előleget, ha nem nyújt be a kifizetett támogatási előleg legalább 60%-ával megegyező mértékű igénylést időközi kifizetésre a támogatási előleg kifizetésétől számított 12 hónapon belül.
• A projekt megvalósítására rendelkezésre álló időszak 24 hónap.
• A visszamérés időpontjáig legfeljebb 3 alkalommal kerülhet benyújtásra a Kedvezményezett által módosítási igény (amely nem foglalhatja magában a megvalósítási időszak 24 hónapon túli meghosszabbítását).
• A záró kifizetési igénylés benyújtásának határideje a projekt fizikai befejezést követő 60 nap, de legkésőbb 2024. október 31. A két időpont közül a korábbi az irányadó.
• A projekt megkezdésének ideje nem lehet korábbi 2021. július 13. napnál.
• A projektre vonatkozóan elkülönített számviteli nyilvántartást kell vezetni, külön alszám/munkaszám létrehozásával.
• A fenntartási kötelezettség a projekt fizikai befejezését követő 3 teljes lezárt üzleti évig tart. A projekt keretében létrehozott termékeket, szolgáltatásokat a fenntartási időszak végéig kötelező fenntartani. Projekt fizikai befejezésének minősül: az az állapot, amikor a projekt keretében támogatott tevékenységeket a felhívásban és a támogatási szerződésben meghatározottak szerint elvégezték. A fenntartás időszakában a Kedvezményezett köteles a projekt megvalósulásáról adatot szolgáltatni.
• A projekt fizikailag befejezett, amennyiben a projekt keretében támogatott valamennyi tevékenység a Támogatói Okiratban meghatározottak szerint, a Felhívásban meghatározott feltételek mellett teljesült. A projekt fizikai befejezés napjának a projekt utolsó támogatott tevékenysége fizikai teljesítésének a napja minősül, a következők szerint:
  • eszközbeszerzés és információs technológia-fejlesztés beszerzése (hardver) esetén üzembe helyezés dátuma illetve a számla kelte/teljesítése közül a későbbi dátum;
  • ingatlanfejlesztés és infrastrukturális beruházás esetén megtörténik a használatba vétel (engedélyköteles építés esetén a jogerős használatbavételi engedélyben, infrastrukturális beruházás esetében a szükséges, jogerős szakhatósági engedélyben meghatározott időpont vagy nem engedélyköteles építés esetén a műszaki átadásátvétel lezárásának napja);
  • tanácsadásnál a megbízó által aláírt teljesítésigazolás napja;
  • képzés esetén a képzés teljesítését igazoló dokumentum kiállításának napja;
  • gyártási licenc és gyártási know-how, információs technológia-fejlesztés beszerzése (szoftver), honlapfejlesztés esetén a teljesítést igazoló dokumentum kiállításának napja;
  • egyéb tevékenység esetében a tevékenység megvalósulásának napja.
• Az 1. Projekt Fenntartási Jelentés benyújtását követően kerül sor a projekt eredményességének visszamérésére, és annak eredményeként kerül megállapításra a tényleges visszatérítendő támogatás összege, melyről a Kedvezményezett az 1. Projekt Fenntartási Jelentés elfogadásával egyidejűleg tájékoztatást kap.
• A Kedvezményezett köteles minden projekttel kapcsolatos dokumentumot elkülönítetten nyilvántartani és legalább 2034. december 31-ig megőrizni! Ezen időpontig áll fenn a Kedvezményezett ellenőrzés-tűrési kötelezettsége.
• Kötelező nyilvánossági és tájékoztatási tevékenységek:
  • 150 millió Ft és az alatti támogatás esetén
    • A kedvezményezett működő honlapján, ennek hiányában közösségi média felületein, a projekthez kapcsolódó tájékoztató oldal megjelenítése.
    • Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése
    • 100 millió Ft feletti támogatási összeg esetén sajtótájékoztató szervezése.
    • 100 millió Ft feletti támogatási összeg esetén sajtónyilvános események szervezése (kötelezően: ünnepélyes nyitó és záró rendezvény), (opcionális: pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, projektlátogatás, átadások, képzés zárása, stb.).
    • A beruházás helyszínén „A3" méretű tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése. amelynek a fenntartási időszak végéig kinn kell lennie.
    • Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése.
    • Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése
    • TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal
  • 150 millió Ft feletti támogatás esetén
    • Kommunikációs terv készítése
    • Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése
    • A kedvezményezett működő honlapján, ennek hiányában közösségi média felületein, a projekthez kapcsolódó tájékoztató oldal megjelenítése.
    • Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése.
    • 100 millió Ft feletti támogatási összeg esetén sajtótájékoztató szervezése.
    • 100 millió Ft feletti támogatási összeg esetén sajtónyilvános események szervezése (kötelezően: ünnepélyes nyitó és záró rendezvény), (opcionális: pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, projektlátogatás, átadások, képzés zárása, stb.).
    • A beruházás helyszínén „A2" méretű tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése.
    • Média-megjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan.
    • Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése (csak professzionális fotó költsége számolható el).
    • Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése (nem elszámolható).
    • Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése.
    • TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal (ingyenes, nem elszámolható).
• A fenntartási időszak eredményességmérése
  • Az összköltség maximum 70%-át elérő visszatérítendő támogatás (VT) az előre meghatározott eredményességi célok elérése esetén részben vagy egészben átalakítható vissza nem térítendő támogatássá (VNT).
  • Eredményességmérésére egy alkalommal kerül sor a projekt keretében (a projekt fizikai befejezését követő első lezárt üzleti évben, amely az 1. Projekt Fenntartási Jelentésben kerül ellenőrzésre.)

Reméljük összefoglalónkat hasznosnak találta, amennyiben a projekt megvalósításával kapcsolatban szakértői segítségre van szüksége, keressen bennünket bizalommal.

Szolgáltatásunk során célunk, hogy levegyük ezeket a terheket az amúgy is túlterhelt vállalkozások válláról és őrködjünk a szerződéses kötelezettségek időben és megfelelő módon történő teljesítése felett. Tevékenységünk magában foglalja a projekt megvalósításával kapcsolatos folyamatos konzultációt, valamint a projekt monitoring tevékenységével, adminisztrációjával kapcsolatos eljárások megvalósítását.

Projektmenedzsment csapatunk több száz különböző projekt monitoring tevékenységét látja el, így jól ismeri a vonatkozó eljárásokat, tudja, hogy melyek a közreműködő szervezetek elvárásai, milyen formában és tartalommal kell prezentálni a jelentéseket annak érdekében, hogy a pénzügyi lehívások a lehető leggyorsabban és a források visszatartatása nélkül tudjanak megvalósulni. A Vanessia Kft. ugyanakkor komoly hozzáadott értékként tekint arra is, hogy híd szerepet tölt be a támogató szervezetek és a kedvezményezett között.

Segítségünkkel ezek a folyamatok biztosabban, gyorsabban és rugalmasabban, valamint legtöbbször mindkét fél számára egyaránt elfogadható megoldást eredményező módon kerülnek kezelésre.

A projektek zavartalan lebonyolításához az alábbi szolgáltatásokat nyújtjuk:

• Támogatási Szerződés előkészítése, dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlási kötelezettségekkel kapcsolatos tanácsadás, ügyintézés
• a támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok összeállítása,
• személyes konzultáció keretében az ügyfeleink felkészítése a projekt végrehajtásával kapcsolatos teendőkre
• felmerülő kérdések, problémák esetén folyamatos és gyors segítségnyújtás
• projektmódosításokkal kapcsolatos konzultáció, módosítási folyamatok menedzselése személyes ügyintézéssel;
• a projektelemek megvalósításához szükséges beszerzések során segítségnyújtás a partnerek/szállítók kiválasztásában
• a projekt végrehajtása során keletkező dokumentumok ellenőrzése, minőségbiztosítása, pályázati megfeleltetése
• Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) és Kifizetési Kérelmek (beleértve a záró PEJ) megírása, összeállítása, végső leellenőrzése, hiánypótlási kötelezettségekkel kapcsolatos tanácsadás
• esetlegesen felmerülő hiánypótlások teljesítésében való segítségnyújtás
• a projekttel kapcsolatos kötelező kommunikációs elemek megvalósítása
• a Közreműködő Szervezet látogatásainak/ellenőrzéseinek előkészítése, vizsgálandó dokumentumok összeállítása;
• szakértői részvétel helyszíni ellenőrzésen;
• a fenntartási időszakra: projektzárást követően a fenntartási kötelezettség végéig a Megbízó adatszolgáltatása alapján.
• fenntartási jelentések megírása, összeállítása, végső leellenőrzése, tanácsadás.

A Vanessia Kft. minden szerződésének alapértelmezett eleme a pályázati monitoring szolgáltatás, melyet külön díjazás felszámítása nélkül végzünk. Ezen felül lehetőséget biztosítunk ügyfeleink részére külön projektmenedzsment tevékenység megrendelésére is, így ilyen igény esetén állunk rendelkezésére.